Visagino kūrybos ir menų akademija ieško padalinio (ūkio) vadovą

Kviečiame prisijungti prie Visagino kūrybos ir menų akademijos komandos!

Ieškome atsakingo, organizuoto ir iniciatyvaus Padalinio (ūkio) vadovo, kuris užtikrintų sklandų akademijos ūkinės veiklos organizavimą ir priežiūrą.

Su konkurso organizavimo tvarka, pareigybės aprašymu, kvalifikaciniais reikalavimais ir kandidatams keliamomis sąlygomis galite susipažinti paspaudę mygtuką „Skaityti toliau“ arba šioje nuorodoje: https://vkma.lt/visagino-kurybos-ir-menu-akademija-iesko-padalinio-ukio-vadova/

1. Įstaigos pavadinimas: Visagino kūrybos ir menų akademija

2. Pareigos – Padalinio (ūkio) vadovas, 1 etatas

3. Pareigybės lygis – A2.

4. Darbo sutarties rūšis – neterminuota (bandomasis laikotarpis – 3 mėn.).

5. Darbo krūvis – 40 val. per savaitę.

6. Darbo užmokestis: koeficientas 1,25.

7. Kvalifikaciniai reikalavimai pretendentams:

7.1. Visagino kūrybos ir menų akademijos padalinio (ūkio) vadovui būtinas ne žemesnis kaip aukštasis universitetinis išsilavinimas su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštasis koleginis išsilavinimas su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija, ne mažesnė kaip trejų metų vadybinė patirtis, turi gerai mokėti valstybinę lietuvių kalbą (ne žemesnė kaip III valstybinės kalbos mokėjimo kategorija jos mokėjimo lygis turi atitikti Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 reikalavimus), išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą ir raštvedybą, mokėti dirbti naujomis ryšių ir kitomis organizacinės technikos priemonėmis, žinoti VKMA ūkio tvarkymui bei viešųjų pirkimų keliamus reikalavimus.

7.2. Padalinio (ūkio) vadovas turi:

7.3. išmanyti pastatų, statinių, patalpų eksploatavimo, priežiūros, remonto ir profilaktikos atlikimo tvarką;

7.4. žinoti pastatų ir visų patalpų (klasių, kabinetų, dirbtuvių ir kt.) bei inventoriaus naudojimo ir priežiūros taisykles;

7.5. žinoti VKMA teritorijos priežiūros tvarką;

7.6. išmanyti Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymą, Lietuvos Respublikos civilinės saugos įstatymą, Lietuvos Respublikos priešgaisrinės saugos įstatymą bei kitus su vykdomomis funkcijomis susijusius teisės aktus ir sugebėti juos pritaikyti praktikoje;

7.7. žinoti prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų procedūras;

7.8. žinoti prekinių ir materialinių vertybių technines specifikacijas, saugojimo standartus;

7.9. mokėti naudotis elektronine viešųjų pirkimų paslaugos sistema;

7.10. turėti gerus darbo kompiuteriu (MS Office: MS Word, MS Excel, MS Power Point, Outlook Express; Internet Explorer, Acrobat Reader) įgūdžius bei gebėti naudotis kitomis informacinėmis technologijomis (dokumentų valdymo sistema (DVS), viešųjų pirkimų informacine sistema CVPIS, sąskaitų administravimo sistema SABIS);

7.11. mokėti valdyti, kaupti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir pasiūlymus;

7.12. gebėti betarpiškai bendrauti su interesantais, viešojo ir privataus verslo atstovais;

7.13. gebėti dirbti komandoje, būti kūrybiškam, komunikabiliam, iniciatyviam, organizuotam, pareigingam;

7.14. gebėti savarankiškai organizuoti savo darbą, rasti sprendimus įvairiose situacijose, turėti derybinių įgūdžių;

7.15. Pagal Viešųjų pirkimų įstatymą asmuo dirbantis su viešaisiais pirkimais turi būti nepriekaištingos reputacijos;

7.16. deklaruoti privačius ir viešus interesus, esant konfliktui tarp jų nusišalinti priimant galutinį sprendimą;

7.17. padalinio (ūkio) vadovas privalo vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, susijusiais su jo atliekamu darbu, vadovo įsakymais, pareigybės aprašymu, raštvedybos taisyklėmis, VKMA nuostatais bei VKMA vidaus tvarkos taisyklėmis;

7.18. padalinio (ūkio) vadovui nesant (atostogos, komandiruotė, liga ir pan.), dalį jo teisių ir pareigų atlieka kitas darbuotojas, paskirtas VKMA direktoriaus tvarkomuoju dokumentu.

8. Vyr. buhalteris vykdo šias funkcijas:

8.1. Padalinio (ūkio) vadovo funkcijos:

8.2. organizuoti ir vadovauti VKMA ūkio darbuotojų darbui, užtikrinti, kad ūkio objektai būtų tinkamai prižiūrimi ir naudojami, kad ūkis funkcionuotų normaliai, nesukeldamas veiklos sutrikimų;

8.3. kontroliuoti, kad jam pavaldūs darbuotojai vykdytų darbo tvarkos taisyklių reikalavimus, užtikrintų gerą darbo drausmę;

8.4. instruktuoti ir kontroliuoti kaip darbuotojai laikosi saugos darbe, priešgaisrinės saugos, elektrosaugos, civilinės saugos reikalavimų, tvarko su darbo, civiline, priešgaisrine sauga susijusią dokumentaciją;

8.5. sudaryti darbuotojų darbo ir atostogų grafikus bei vesti darbo apskaitos žiniaraštį;

8.6. rengti ūkio darbuotojų pareigybių aprašymus ir teikti juos tvirtinti įstaigos direktoriui;

8.7. organizuoti VKMA aprūpinimą mokymo priemonėmis, mokymui reikalingomis medžiagomis, klasių aprūpinimą reikalingų dydžių stalais ir kėdėmis pagal poreikį;

8.8. organizuoti ir atlikti prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų procedūras;

8.9. organizuoti transporto (20 ir daugiau vietų) paslaugų pirkimą;

8.10. direktoriaus pavedimu rengti viešųjų pirkimų dokumentus (skelbimus, kvietimus, pirkimo sąlygas) ir kitus dokumentus bei jų paaiškinimus; kartu su direktoriaus pavaduotojais ugdymui, skyriais, inicijuojančiais prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus, derinti technines specifikacijas, pirkimo sutarčių projektus;

8.11. rengti raštus, atsakymus į kitų įstaigų, institucijų, tiekėjų, raštus, įsakymų, kitų dokumentų, reglamentuojančių ūkio ir aptarnavimo padalinio veiklą;

8.12. sudaryti numatomų biudžetiniais metais pirkti ūkio ir aptarnavimo padaliniui reikalingų prekių, paslaugų ir darbų sąrašą ir pateikia atsakingiems asmenims;

8.13. per elektroninę sistemą pateikti metinį viešųjų pirkimų planą, pildyti paraiškas prekėms, paslaugoms ir darbams įsigyti, įkelti į sistemą sąskaitas faktūras ir sutartis;

8.14. priimti darbuotojų parengtas paraiškas prekėms ir paslaugoms įsigyti, siekiant užtikrinti operatyvų viešųjų pirkimų procedūrų organizavimą;

8.15. registruoti visus per kalendorinius metus VKMA atliktus mažos vertės pirkimus vykdomų pirkimų dokumentų registre;

8.16. pateikti centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS) kas ketvirtį prekių, paslaugų ir darbų pirkimų ataskaitas;

8.17. direktoriaus pavedimu organizuoti tiekėjų pretenzijų nagrinėjimą, teikti dokumentus ir informaciją, reikalingą tiekėjų pretenzijoms objektyviai ir skaidriai nagrinėti;

8.18. vykdyti VKMA darbuotojų asmens medicininių knygelių kontrolę, organizuoti VKMA darbuotojų kasmetinį profilaktinį medicininį sveikatos tikrinimą;

8.19. vykdyti teisėtus akademijos direktoriaus nurodymus;

8.20. VKMA vardu įsigyja materialines vertybes;

8.21. užtikrina tinkamą akademijos patalpų apsaugą arba patalpų perdavimą saugoti apsaugos tarnybai.

9. Pretendentas privalo pateikti:

9.1. prašymą leisti dalyvauti konkurse (atrankoje);

9.2. asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ir jo kopiją;

9.3. išsilavinimą patvirtinančius dokumentus ir jų kopijas; kitus dokumentus, patvirtinančius pretendento atitiktį kvalifikaciniams reikalavimams;

9.4. gyvenimo aprašymą (CV): nurodant vardą, pavardę, gimimo datą, gyvenamosios vietos adresą, telefono numerį, elektroninio pašto adresą, išsilavinimą, darbo patirtį, savo privalumų sąrašą (nurodyti dalykines savybes), turimus įgūdžius šiai pareigybei užimti.

10. Pretendentų atrankos būdas – testas žodžiu (pokalbis):

Pretendentams, kurie atitiks konkurso skelbime nustatytus kvalifikacinius reikalavimus, pranešimai apie dalyvavimą pretendentų atrankoje, atrankos datą, vietą ir laiką bus išsiųsti jų nurodytu elektroniniu paštu ne vėliau, kaip 2026 m. birželio 19 d.

11. Pretendentas turi pateikti dokumentus per sistemą https://dirbuvalstybei.vva.lt iki 2026 m. birželio 16 d.

12. Pretendentų konkursas (atranka) vyks 2026 m. birželio 25 d. Pretendentui privalu dokumentų originalus turėti su savimi atrankos dieną.

13. Skelbimas galioja iki 2026 m. birželio 16 d.